Normas para elaboração e colocação de Posters
Inscrição
· A inscrição dos posters será realizada através do envio de um resumo do poster para o e-mail 1congresso.smi.azores@gmail.com até ao dia 31 de Agosto de 2011, obedecendo à estrutura pré-definida no documento anexo a estas Normas.
· O resumo não deverá ultrapassar as 500 palavras.
· O tema do poster deverá estar relacionado com as áreas da saúde materna ou infantil.
· Os resumos serão submetidos à apreciação por membros da comissão científica. Os autores serão notificados via e-mail sobre o resultado da apreciação dos resumos até ao dia 30 de Setembro de 2011.
Normas de elaboração e colocação do poster
· Os posters deverão ter uma altura máxima de 120 cm e uma largura máxima de 90 cm.
· A cada poster será atribuído um número de identificação que estará assinalado no placard onde o deverá colocar.
· A organização disponibiliza o material para afixar o poster, sendo a sua afixação da responsabilidade do autor.
· Os posters deverão ser afixados no dia 2 de Novembro de 2011, impreterivelmente até às 10:00h.
· Todos os posters estarão expostos até ao final do congresso, sendo da responsabilidade dos autores a sua remoção.
· Os autores deverão, tanto quanto possível, permanecer junto aos posters durante os coffee‐breaks, para que possam esclarecer eventuais dúvidas.
Concurso de posters
· Pelo menos um autor do poster deverá estar inscrito no congresso.
· A discussão oral do poster decorrerá no dia 4 de Novembro de 2011, às 11:30, junto ao poster, com uma duração de 5 minutos.
· A avaliação será realizada por membros da comissão científica e da comissão organizadora. Serão tidos em conta os seguintes critérios:
-Domínio do conteúdo
-Clareza no desenvolvimento do tema
-Objectividade
-Referências bibliográficas de acordo com a APA
-Adequação às normas em relação à formatação e à estrutura
-Estética
· Aos posters que sejam classificados em primeiro e segundo lugar, será atribuído um prémio. Poderão ainda haver menções honrosas, no entanto não se prevê a atribuição de prémios nesse caso.
· No final do Congresso será emitido um certificado de comunicação por poster aos autores que os apresentem e um certificado por co-produção aos restantes autores cadastrados no envio do resumo.
· Os posters classificados em primeiro e segundo lugares, bem como as menções honrosas, onde conste a sua classificação e o nome dos autores, terão direito à emissão de certificados.
Inscrição de Posters
Título |
Autores |
Nome completo do primeiro autor: ____________________________________________________
Morada: _________________________________________________________________________
Telefone/telemovel:_______________________ E-mail: __________________________________
Nome dos restantes autores (primeiro e último):
________________________________________________________________________________
Resumo |
Introdução
Objectivo
Discussão incluíndo a conclusão
Implicações e relevância para a prática
Referências Bibliográficas
Nota:
- O resumo não deverá ultrapassar as 500 palavras sob pena de ser excluído.
- Os pontos anteriormente apresentados servem apenas como forma de orientar os autores para uma forma possível de organização da informação, admitindo-se, porém outra formatação considerada pertinente.
Guidelines for the poster design and placement
Registration
• The posters registration will be made by sending a summary of the poster for the e-mail 1congresso.smi.azores@gmail.com until July 3rd, 2011, following the pre-defined structure in the document annexed to these Rules .
• The abstract should not exceed 500 words.
• The theme of the poster should be related to the maternal and child health areas.
• Abstracts will be submitted for consideration by members of the scientific committee. Authors will be notified via email about the outcome of the assessment of abstracts until 7th of July of 2011.
Development guidelines and poster placement
• Posters should have a maximum height of 120 cm and a maximum width of 90 cm.
•To each poster will be assigned an identification number that will be noted on the bulletin board where you should put it.
• The organization provides the material to display the poster, but it is the author’s responsibility of displaying it.
• Posters should be posted on November 2nd, 2011, no later than 10h00 am.
• All posters will be exhibited until the end of the congress, and it is authors' responsibility to remove it.
• In order to clarify any doubts, the authors should, whenever possible, stay with the posters during the coffee breaks.
Poster Contest
• At least one author of the poster should be registered at the congress.
• The oral discussion of the poster will take place on November 4th, 2011 at 11h30am, near the poster, with a duration of five minutes.
• Evaluation will be conducted by members of the scientific and organizing committees. The following criteria will be taken into account:
- Domain-content
- Clarity-in theme development
- Objectivity
- References, according to APA
- Adequacy standards regarding the format and structure
- Aesthetics
• Posters ranked in first and in second place will be awarded. They can also exist honorable mentions, but, in this case, is not provided any award.
• At the end of the Congress will be issued a presenting certificate to the author that will present and a co-production certificate to the other registered authors with the submission of the abstract.
• The posters which are ranked in first and in second places as well as the honorable mentions, are entitled to certificates, stating his rank and name of the authors.
Poster Registration
Title |
Authors |
Full name of the first author_________________________________________________________
________________________________________________________________________________ Adress__________________________________________________________________________
Phone: ____________________ E-mail: _______________________________________________
Other authors name________________________________________________________________
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Abstract |
Introduction
Aim of the study
Discussion including conclusion
Implications and practical relevance
References